Procès-verbal de l’Assemblée Générale de l’Association Comité des fêtes

Adresse à la Mairie 16 rue grande 77940 Esmans

 

Le 16 septembre 2016, à 20h30, les membres de l'association « comité des fêtes d’Esmans » se sont réunis à la salle des associations en Assemblée Générale Ordinaire sur convocation de la présidente Mme DELALANDRE Laurence.

L'Assemblée était présidée par Mme DELALANDRE Laurence, présidente de l'association. Elle était assistée d’un secrétaire de séance, Mme DE ALMEIDA Karima secrétaire de l'association, de Mme HELUIN Laëtitia, trésorière et de Mme NIEMIEC Nathalie, secrétaire adjointe.

Plus de la moitié des membres étaient présents ou représentés. L'Assemblée a donc pu valablement délibérer.

L'ordre du jour a été rappelé par la Présidente :·

Le 16 septembre présentation des rapports moral et financier ; ·

Le 23 septembre renouvellement des mandats de membres du Bureau et établissement du calendrier;

La Présidente a précisé que l'ensemble des documents ont été adressés à chacun des membres en accompagnement des convocations.

La présidente de séance a mis aux voix les questions suivantes, conformément à l'ordre du jour

Rapport moral et financier :

Une lecture des rapports financier et moral est faite en séance publique le 16 septembre 2016 à 20h 30.

A l’issue du débat entre les membres, tous sont d’accord sur la nécessite de continuer les activités du comité des fêtes pour proposer aux habitants des manifestations.

L’Assemblée Générale adopte la délibération à l'unanimité ;

Renouvellement des mandats de membres du Bureau :

- Mme DELALANDRE Laurence est réélue dans les fonctions de présidente

- Mme HELUIN Laetitia continue dans les fonctions de trésorière.

- M PRADEAUX Christophe prend les fonctions de secrétaire.

- Mme NIEMIEC continue dans les fonctions de secrétaire adjointe

Ceux-ci exerceront leur fonction conformément aux statuts.

Cette résolution est adoptée à l'unanimité.

Modification des statuts :

Lecture des nouveaux statuts qui ont été remis à jour suite à l’évolution de l’association depuis 1977 année de sa création

Cette résolution est adoptée à l'unanimité

Le calendrier des manifestations pour la saison 2016 2017 est établit.

Cette résolution est adoptée à l'unanimité

L'ordre du jour étant épuisé, la séance a été levée à 22h00

Il est dressé le présent procès-verbal de la réunion, signé par le Président de séance et le Secrétaire de séance.

A Esmans, le 24 septembre 2016